Главная › Новости

Внедрение системы планирования. Автоматизация планирования

Опубликовано: 11.09.2017

Высоцкий Консалтинг - Вебинар Александра Высоцкого "Организующая схема"11.03.2011

Автор: Ольга Феклисова

Речь пойдет о важности внедрении системы планирования денежных средств, доходов и расхоов, т.е. составления плановых бюджетов, до начала проекта автоматизации.

При грамотной организации процесса планирования можно изначально задавать значение прибыли и других показателей и выстраивать все остальные бюджеты под них, т.е. планировать «от желаемого». Это достигается не сразу, возможно только тогда, когда процесс составления бюджетов полностью автоматизирован, но к этому надо стремиться.

Ключевые аспекты системы планирования в банке и практика их внедрения

Очень важно научиться планировать перед началом проекта автоматизации.

Утверждение.

Автоматизация должна быть следствием отработанных бизнес-процессов, в частности, планирования. Пока нет системы планирования, говорить об автоматизации преждевременно.

Обязанности руководителя.Планирование цели.Тренинги руководителей.Бизнес тренер Байдюшев А

Почему нельзя проводить автоматизацию до внедрения и отработки процесса планирования?

Часто встречается ситуация, когда собственники компании рассматривает автоматизацию как панацею от всех проблем, связанных с управлением финансами.

Однако если у руководителей Центров ответственности и рядовых менеджеров нет четкой формулировки ожиданий от проекта автоматизации, с уверенностью можно говорить, что такой проект не будет успешным. В любом случае, материальные, временные и трудовые затраты на автоматизацию будут несопоставимы с полученной выгодой.

Покупка ERP-системы – дорогостоящая идея, к которой компания должна подойти с четким пониманием того, для чего ей это нужно. При этом важно, чтобы четкое понимание было не столько у собственников бизнеса, сколько у самих менеджеров и линейных руководителей, т.к. автоматизация в первую очередь коснется участков работы каждого из них. У сотрудников компании должно быть четкое представление о бизнес-процессах на местах, не говоря уже о систематизации этой информации по всему Холдингу, ведь автоматизация, как правило, проходит на уровне Холдинга. Существует опасность, что, закупив дорогостоящий программный продукт, не отработав при этом процесс планирования, менеджеры, которые не обучены составлять планы, не ведут работу по анализу отклонений фактических показателей от плановых, не отчитываются, почему у них есть такие отклонения и т.д., даже если им показать, как это делать в программе, будут использовать только 10% возможностей системы, т.е. деньги будут потрачены впустую. Когда менеджеры будут понимать, для чего им это нужно, они смогут четко сформулировать техзадание для консультантов, и их мотивация в этом случае будет выше, т.к. появится личная заинтересованность. Как показывает опыт компаний, прошедших через внедрение ERP-систем, если инициатива идет «сверху» со стороны руководства, а у менеджеров отсутствует понимание, для чего автоматизация нужна лично ИМ, в коллективе нарастает внутреннее сопротивление, что приводит к увеличению сроков реализации проекта в 2-3 раза, и, соответственно, к удорожанию стоимости услуг внедряющей компании в 0,5-2 раза.

В результате внедрения планов и отработки процесса планирования ДО АВТОМАТИЗАЦИИ компания должна получить: